Gestão Documental
O que é Gestão Documental?
A Gestão Documental é o processo de organizar, armazenar, controlar e disponibilizar documentos de forma digital e segura. No MeuGED, essa funcionalidade ajuda empresas de todos os portes a reduzirem o uso de papel, otimizarem processos internos e garantirem a conformidade com normas legais e fiscais.
Benefícios da Gestão Documental no MeuGED
-
Centralização da informação: todos os documentos em um único sistema, acessível de qualquer lugar.
-
Organização inteligente: busca rápida por palavras-chave, tags ou categorias.
-
Redução de custos: menos impressão, menos espaço físico para arquivos e mais agilidade nos processos.
-
Controle de acesso: permissões por usuário ou grupo, garantindo segurança da informação.
-
Conformidade legal: aderência à LGPD e normas brasileiras de arquivamento digital.
-
Fluxos de aprovação: crie processos automatizados para revisar, aprovar e assinar documentos.
Como funciona na prática
-
Digitalização e upload – documentos físicos podem ser digitalizados e arquivados no sistema.
-
Classificação – utilize metadados, categorias e tags para organizar os arquivos.
-
Armazenamento seguro – servidores com backup, criptografia e trilhas de auditoria.
-
Controle de versões – acompanhe todas as alterações feitas nos documentos.
-
Acesso rápido – pesquise e visualize em segundos, de qualquer dispositivo conectado.
Aplicações da Gestão Documental
-
Contratos de clientes e fornecedores
-
Documentos fiscais e contábeis (NF-e, boletos, relatórios)
-
Arquivos de Recursos Humanos (folhas de pagamento, admissões, férias)
-
Projetos, propostas e orçamentos
-
Documentos jurídicos e administrativos
Legislação e Segurança
O MeuGED garante que a Gestão Documental siga normas de segurança da informação e esteja em conformidade com a LGPD. Além disso, possibilita a integração com assinatura digital ICP-Brasil, assegurando validade jurídica quando necessário.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. Meus documentos ficam seguros no MeuGED?
Sim. O sistema utiliza criptografia, backup automático e controle de acessos para proteger seus arquivos.
2. Posso acessar meus documentos de fora da empresa?
Sim. A Gestão Documental é totalmente online, permitindo acesso remoto seguro.
3. Há limite de armazenamento?
Depende do plano contratado. Confira os Planos e Preços para escolher o mais adequado.
4. O sistema substitui arquivos físicos?
Sim, em grande parte. Documentos digitais com validade jurídica podem substituir cópias físicas, reduzindo custos e espaço.
Por que escolher o MeuGED para Gestão Documental
-
Interface intuitiva e fácil de usar
-
Redução de custos operacionais
-
Segurança e conformidade legal
-
Suporte especializado
-
Integração com assinatura digital