Uma das principais vantagens do GED (Gestão Eletrônica de Documentos) em relação a outras ferramentas de armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox está na sua capacidade de oferecer recursos especializados e avançados para a gestão documental voltado para negócios empresariais. Veja algumas vantagens específicas do GED sobre sobre outras ferramentas:
Organização Avançada: O GED permite uma organização mais detalhada e estruturada dos documentos, com recursos como categorização, subcategorias, tags e indexação automática. Isso facilita a localização e o gerenciamento dos documentos, especialmente em ambientes empresariais com grande volume de informações.
Controle de Versão: O MeuGED geralmente oferece um controle mais sofisticado de versões de documentos, permitindo que os usuários acompanhem e restaurem versões anteriores de um documento. Isso é útil em ambientes de trabalho colaborativos ou onde é necessário manter um histórico de alterações.
Segurança Avançada: O MeuGED oferece recursos avançados de segurança, como criptografia de documentos, controle de acesso baseado em funções, auditoria de acesso. Isso garante a segurança e a integridade dos documentos armazenados.