Assinatura Digital

O que é Assinatura Digital no MeuGED

A Assinatura Digital do MeuGED é uma solução segura, prática e juridicamente válida para você assinar documentos eletronicamente, dentro do sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). Com ela, você elimina processos manuais, reduz tempo de espera e garante a procedência dos documentos que circulam em sua empresa ou equipe.

Benefícios principais

• Validade jurídica: A assinatura digital usada pelo MeuGED segue normas legais brasileiras, garantindo que seus documentos sejam reconhecidos em processos oficiais.

• Segurança: Utilizamos criptografia e mecanismos que garantem integridade do documento, autenticidade do signatário e rastreabilidade do processo.

• Economia de tempo e recursos: Sem necessidade de imprimir, assinar fisicamente, escanear e guardar. Tudo é feito online.

• Acessível de qualquer lugar: Basta conexão à internet: você pode assinar diretamente pelo computador, tablet ou smartphone.

• Sustentabilidade: Menos papel, menos impressão, menos logística — impacto ambiental reduzido.

Como funciona na prática

1. Envio do documento
   Você carrega um arquivo no MeuGED para ser assinado (PDF, contrato, propostas, etc.).

2. Definição de signatários
   Informe quem precisa assinar — pode haver mais de um signatário, com ordens diferentes se necessário.

3. Assinatura
   Cada signatário receberá solicitação para assinar digitalmente, usando o certificado digital ou mecanismo definido pelo MeuGED.

4. Registro e auditoria
   O sistema registra data, horário, IP ou outra identificação, garantindo rastreabilidade e validade.

5. Validação externa (se necessário)
   Caso haja necessidade, qualquer parte pode validar a assinatura para confirmar que não houve alteração do documento depois de assinado.

Diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica (e assinatura manual)

* Assinatura eletrônica pode incluir métodos mais simples (token, SMS, etc).
** Assinatura digital utiliza certificados reconhecidos legalmente.

Aplicações típicas

• Contratos de prestação de serviço

• Propostas comerciais e orçamentos

• Documentos internos de aprovação (fiscal, RH, compras, etc.)

• Documentos legais ou administrativos que exigem validade jurídica

• Processos que envolvem várias partes ou etapas de aprovação

Legislação e segurança no Brasil

• A certificação digital segue as normas da ICP-Brasil, garantindo a autenticidade, integridade e validade jurídica dos documentos assinados digitalmente.

• A Lei nº 14.063/2020 (e outras normas correlatas) respaldam o uso de assinaturas eletrônicas e digitais em documentos públicos e privados.

• Também observamos a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo que o tratamento de dados pessoais no processo de assinatura seja seguro e transparente.

Perguntas Frequentes (FAQ)

Preciso de um certificado digital para assinar?
Sim, para a assinatura digital com validade máxima é necessário usar certificado digital reconhecido. O MeuGED orienta sobre isso e permite integração com certificados aceitos.

Posso usar a assinatura digital para contratos com outras empresas ou órgãos públicos?
Sim. Desde que o documento esteja assinado digitalmente conforme os padrões legais, ele pode ser aceito por empresas e órgãos públicos. Verifique sempre requisitos específicos do contrato ou órgão em questão.

É seguro armazenar documentos assinados no MeuGED?
Sim. Todos os documentos ficam armazenados de forma segura no sistema, com backups, trilhas de auditoria e mecanismos para garantir que não sejam alterados depois da assinatura.

Quais formatos de arquivo são aceitos?
Os formatos mais comuns, principalmente PDF. Outros formatos podem depender de integração ou validação prévia — confirme no sistema.

Quanto tempo demora para assinar um documento?
Depende do número de signatários. Mas de modo geral, o processo de assinatura digital dentro do MeuGED pode ser concluído em poucos minutos.

Como contratar / ativar

• Veja os planos e preços do MeuGED que já incluem a funcionalidade de assinatura digital.

• Faça contato para demonstração, caso queira ver o sistema em funcionamento.

• Após ativação, você poderá configurar seus certificados, definir permissões para cada usuário (quem pode assinar, quem pode enviar, etc.), e começar a assinar seus documentos imediatamente.

Por que escolher o MeuGED para assinatura digital

• Experiência especializada em Gestão Eletrônica de Documentos

• Integração da assinatura digital ao fluxo documental da sua empresa

• Suporte e orientação técnica sempre que necessário

• Ambiente seguro e em conformidade com as leis brasileiras