Controle de Versões

Controle todas as versões de seus documentos com segurança. O MeuGED registra alterações, evita perdas e garante rastreabilidade completa.

Controle de Versões

O que é o Controle de Versões no MeuGED?

O Controle de Versões é uma funcionalidade essencial do MeuGED que garante que cada alteração feita em um documento seja registrada e organizada. Dessa forma, você pode acompanhar o histórico completo, identificar quem fez cada modificação e, se necessário, restaurar versões anteriores.

Esse recurso evita perda de informações, garante rastreabilidade e aumenta a segurança dos processos internos da sua empresa.

Benefícios do Controle de Versões

  • Histórico completo: acompanhe todas as alterações feitas em um documento.

  • Segurança da informação: saiba quem editou, quando e o que foi alterado.

  • Restauração fácil: volte a versões anteriores em caso de erro ou necessidade de auditoria.

  • Colaboração sem conflitos: várias pessoas podem trabalhar no mesmo documento sem risco de sobrescrever dados importantes.

  • Conformidade legal: registros de alterações podem servir como evidência em processos internos ou externos.

Como funciona na prática

  1. Upload ou criação de documento – o arquivo é armazenado no MeuGED.

  2. Edição e atualização – cada modificação gera uma nova versão do documento.

  3. Registro automático – o sistema grava autor, data, hora e conteúdo alterado.

  4. Comparação e restauração – visualize diferenças entre versões e recupere a que desejar.

  5. Controle de acesso – somente usuários autorizados podem editar, revisar ou restaurar versões.

Aplicações do Controle de Versões

  • Documentos jurídicos e contratos que passam por revisões frequentes.

  • Políticas internas da empresa, regulamentos e normas técnicas.

  • Arquivos de projetos, relatórios e propostas comerciais.

  • Documentos contábeis ou fiscais que exigem rastreabilidade.

  • Processos de auditoria e compliance.

Legislação e Segurança

O Controle de Versões do MeuGED está em conformidade com a LGPD, garantindo a privacidade dos dados e mantendo trilhas de auditoria detalhadas. Isso assegura integridade e confiabilidade, fundamentais para empresas que precisam seguir normas de compliance e governança corporativa.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. O sistema armazena todas as versões dos documentos?
Sim, cada alteração é registrada, e todas as versões ficam acessíveis para consulta.

2. Posso restaurar uma versão antiga?
Sim. O MeuGED permite que você restaure qualquer versão anterior sem perder as versões mais recentes.

3. Quem pode visualizar o histórico de versões?
Apenas usuários com permissão definida pelo administrador podem acessar o histórico completo.

4. Existe limite de versões por documento?
Não. O histórico é mantido enquanto o documento existir no sistema, respeitando o plano contratado.

Por que escolher o MeuGED para Controle de Versões

  • Transparência total no ciclo de vida dos documentos

  • Evita retrabalhos e perda de informações

  • Facilita auditorias e processos de compliance

  • Garante segurança e confiabilidade

  • Ferramenta integrada à Gestão Documental e Assinatura Digital